В том случае, если первый раз делаете ремонт в офисе, тогда вам обязательно нужно знать основы строительства. Тут вы сможете узнать о главных этапах перепланировки и согласовании проекта офиса, о формировании смет и как сделать правильный выбор строительной фирмы - подрядчика.Перед тем как на место вызвать разных представителей строительный организаций и проводить тендеры на ремонт офиса, нужно позаботиться о том, чтобы у вас имелись распечатанные планы БТИ или же поэтажные планы. В том случае, если вы не имеет таких планов, тогда нужно будет заказывать обмеры помещения. Без таких планов строитель не сможет составить смету на строительство.

В последнее время был усилен контроль по поводу использования нежилого и жилого фонда. Поэтому большое значение имеет соответствие планировки вашего помещения с планами БТИ. Могут быть такие варианты.

Когда перепланировка полностью подходит к вашим требованиям. В таком случае вам нужен будет только косметический ремонт офиса. Этот случай считается самым простым.  Теперь вы сможете звонить строительным организациям и требовать специалиста сметчика или инженера. Но, предварительно лучше всего определиться с материалами и видами работ, так как инженер строительной организации от вас потребует техзадание. В лучших строительных организациях техзадание заказчику помогают делать сами строители. Специализированные инженеры порекомендуют вам самые оптимальные по качеству и цене варианты отделки, они будут подходить именно для ваших условий и офиса.  На самом деле косметический ремонт не исключает того, что вам нужен будет дизайн-проект для утверждения его собственником или директором фирмы. Так же инженерные проекты нужно будет делать, если вам нужно будет поставить вентиляцию, заменить проводку или поставить кондиционер.

Остальные случаи сложнее:

ü Когда перепланировка не подходит вашим требованиям, вы захотели сделать ремонт офиса с перепланировкой.

ü Уже давно была сделана перепланировка, и когда получили план от БТИ, вы увидели «красные» линии. А это накладывает запрет на любое строительство с этим помещением. Вам нужен дополнительный вход в ваше помещение.

ü Здание нуждается в дополнительной отделке.

Каждая престижная строительная организация проводит все виды работ относительно проектирования и согласования проектов в различных инстанциях.  Они могут разработать ТЗК и проект перепланировки по всем нужным разделам, проводят согласование нужной проектной документации, утверждают необходимый для вас вариант перепланировки в короткие сроки и оптимальной цене. Помимо этого они подготавливают комплект законодательных документов, которые удостоверяют право собственника владельца, пользователя недвижимостью, арендатора, проводят застройку земельного участка, реставрацию, реконструкцию, капитальный ремонт здания и строительство.  Возведение нестационарных объектов, переоборудование или перепланировку помещений, покраску фасадов, ремонт офиса, по объекту проводят реконструктивные работы, по использованию строительные работы.

От 2 до 9 месяцев длиться согласование проектов, все зависит от сложности и видов работ. В простых ситуациях для ускорения нудного и долгого бюрокротаческого процесса, ремонт офиса можно начинать заранее, одновременно подавая документацию проектную на согласование.

Рассмотрим строительные сметы. После изготовления проекта, его утверждения и согласования заказчиком, уже можно вызывать строителей и делать смету на объект. Формирование сметы довольно трудоемкое дело, именно поэтому большинство строительных фирм не хотят составлять бесплатную смету. Вместо сметы есть возможность получить коммерческое предложение, оно не будет считаться фиксированным или окончательным по цене, но он даст представление по поводу порядка суммы и объему строительных работ.

Во время проверки сметы необходимо обратить внимание, чтобы все виды работ по ремонту офиса включались в смету. Довольно часто на этапе прохождения тендера большинство фирм с целью понижения суммы и для выигрыша тендера, включают специально не все виды работ. Поэтому уже на этапе строительства вам нужно будет подписывать новые дополнительные сметы и соглашения, вследствие чего общая стоимость работ может стать вдвое больше. Но, после того как с фирмой контракт будет уже подписан и часть работы будет сделана, вы не сможете отказаться от ее услуг, вам станет жалко потраченного времени и денег.

Особую внимательность проявите во время проверки объемов работ. Довольно часто смета вырастает вследствие намеренного повышения расхода материала или работ.

А теперь нужно разобраться с договорами. После выбора добросовестной, честной организации строительной, которая смогла вас утроить по оперативности расчетов, цене и профессионализму, можно начинать заключать договор. Для этого лучше получить консультацию у юриста. Особое внимание необходимо обратить на разделы о штрафных санкциях. Практически всегда все строительные фирмы предоставляют свой вариант договора. Его нужно прочитать и только потом подписывать. Нужно сравнить договорные штрафные санкции заказчика и подрядчика, они должны быть сопоставимыми и адекватными.

По поводу оплаты в строительстве есть такая практика. В том случае, если объект строиться дольше трех месяцев, тогда подрядчик предлагает поэтапную оплату работы. И на каждом этапе заказчик сто процентную предоплату на материалы и только по завершению  этапа заказчик выплачивает за работу строителей. А когда работы длятся около двух месяцев тогда все входит в один этап. В такой ситуации заказчик тоже вносит сто процентную предоплату на материалы, и после приема объекта оплачивает строительные и монтажные работы.

Начало строительных работ.  Без утвержденного графика этапов работ по ремонту офиса не могут начинаться.  Если строители вам его не предоставили, тогда вы имеет полное право его потребовать. Благодаря этому вы сможете четко контролировать виды и сроки работ, проводимые на объекте.

Рекомендуется почаще заезжать на объект и проводить контроль своих строителей.  Так как жесткий контроль нужен всегда. Недобросовестные строители на объект могут привести не качественные материалы, которые не будут соответствовать представленным в смете. Именно поэтому все чеки, накладные, наименования и артикулы материалов нужно лично проверять. Бывает такое, когда строители хорошо работают только впервые два дня, а потом просто не выходят на объект.  Если вы сразу сможете это заметить, тогда есть шанс что-то предпринять.   В том случае, если заметите, что строительство объекта даже не началось за день до его сдачи, тога въезд в новый офис может отложиться на длительный срок.

Прием объекта. Когда уже пришло время для сдачи объекта, не нужно спешить с подписью акта сдачи-приема. После подписания вы уже не сможете от строителей добиться исправления всех недоделок. И если вас что-то не устраивает, тогда нужно обязательно составить акт о дефектах и оговорить со строителями сроки устранения.